Czyli  zadanie wielomodułowe

Podstawowym zadaniem zespołu jest opracowanie planu. Projekt należy potraktować jako wielomodułowe zadanie, co ułatwi realizację kolejnych punktów. Poza tym temat zawsze wymaga indywidualnego podejścia – każda wystawa jest inna i stawia przed organizatorami różne wyzwania. Jednakże wiele jest punktów wspólnych, żeby wspomnieć m.in. o:

plan

– terminie i miejscu wystawy,
– wyposażeniu wybranego miejsca,
– publikacjach i wydarzeniach towarzyszących wystawie,
– działaniach promocyjnych,
– budżecie,
– sprawach administracyjnych,
– aspektach prawnych,
– kwestiach związanych z bezpieczeństwem uczestników oraz ekspozycji,
– transporcie wystawy.

Wszystkie wymienione powyżej elementy ściśle się zazębiają. Dla przykładu wybór odpowiedniego miejsca na wystawę nie może być dziełem przypadku. Lokalizacja powinna pasować do charakteru wydarzenia, być atrakcyjna z punktu widzenia uczestników i jednocześnie bezpieczna. Zdecydowanie najbardziej ułatwione pod tym względem zadanie mają muzea, gdzie są wyznaczone sale ekspozycyjne świetnie przystosowane do tego typu eventów.